你見過最漂亮的 Excel 表格什麼樣?

你見過最漂亮的表格什麼樣,出自誰手?


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怎樣做出乾淨漂亮的excel表格? - 知乎
晴明   (嘔心怒答他不贊,灌水吐槽抖機靈)     4042017-06-05 12:28:43

配色字體什麼的都是皮相,稍有留意和訓練的話,大約一個月就能學會培養出夠用的Excel審美。

一般的實習生教2/3次就能達到四大的平均水準。

對於常年做數據分析的我來說,Excel的美觀只有一個基礎標準:按下Ctrl+A后選擇的範圍能不多不少連續不斷,且可以直接生成數據透視表。

做不到這點的,除非是for disclosure之類的封面/總結類表格——否則,尤其是是作為基礎數據/底層數據/資料庫的話,都是不及格的。

知乎用户     382018-07-02 19:53:32

主要是很多人在做基礎數據時,直接把源數據做成二維甚至多維表,再加上各種不規範(合併單元格、分類重複、單位不統一等),導致後期分析數據工作量激增。

所以最好的源數據,一定是一維的。

晴明     142018-07-02 19:53:32
一般excel都是自學的,我從來沒見過哪個高手是被人教會的。沒有推薦的書,遇到問題堅持思考有沒有更簡潔的辦法,以及百度搜索。其實對大部分人來說,會vlookup,sumifs,數據透視,if循環就很夠用了。
知乎用户     112018-07-02 19:53:32
請問為什麼ctrl+a能生成數據透視表
知乎用户     92017-06-05 12:51:41

規範的源數據太重要了!現實卻是清理源數據佔用了最多的時間。

晴明     82018-07-02 19:53:32

做到這個不難,但是如果要所有的資料庫都做到結構簡介,那麼在引用和呈現的時候,一定需要配合資料庫本身進行引用設計。要理解並堅持這一點不容易。

很多分不清楚哪些是呈現/結論,哪些是原始/基礎數據,把兩者混在一起,後期分析的時候非常痛苦。

小悟空     82018-07-02 19:53:32
主要是別動不動就合併,別亂用格式
黎姜姜     82018-04-14 14:34:30
全選之後可以無障礙生成數據透視表,格式清潔
易欣     32018-04-14 14:34:30
精美的不一定是高深的
pengyu     32017-06-05 17:57:45
沒有錯!合併單元格,缺少欄位名稱,對0開頭編號採用非文本格式,日期格式混亂。excel不能直接導進access的都是辣雞。
另外提醒樓主,有的表格有斷檔,一次全選只會選中部分數據,兩次才保險
晴明     32017-06-05 16:00:50

按Ctrl+A主要是為了提前檢查一下引用範圍是否無誤。避免引用多了或者少了。

高琳     22017-06-06 22:56:52
可以展示,但是不要和數據存儲放在一起
MR.Right chan     22017-06-05 16:11:48
ctrl+a本身不是數據透視表的快捷操作,不能的話,說明格式混亂
百變教主小桐子     22017-06-05 14:39:38
沒辦法,全公司就我一個會數據透視表,領導還要好看,可以直接列印那種。我直接辭職考研走人了,受不了。
[已重置]     22017-06-05 14:33:55
看見表格就頭大,但又不能離開所有的表格,有了表格可以直觀快捷方便的對比分析
熊葵     22017-06-05 13:50:53
其實,生成數據透視表,不用按Ctrl+A,活動單元格位於數據區即可
胖墩     22017-06-05 13:48:29
這是要結構漂亮啊
知乎用户     12018-04-19 08:11:46
痛不欲生
zhangl     12017-06-06 19:48:15
這個合併單元格的操作者都是新人還是老人?
在單位或者公司里,對他們的這一行為都是怎麼處理的?
高琳     12017-06-06 17:20:09

excel合併單元格,只是外觀上的合併,實際上只有左上角的表格有值,其他的還是null。帶來的影響呢,我感覺罪大惡極的有集中:一是表格無法篩選,因為被合併的單元格還是null,所以,相當於表格填寫錯誤,非常容易出錯;二是表格無法排序,直接拒絕了;三是不符合資料庫對數據的基本要求。

知乎用户     12017-06-06 11:58:33
膜膜膜
知乎用户     12017-06-06 10:27:12
非常贊同,都懶得美化
那那兔     12017-06-06 00:18:18
經常收到客戶發來的凌亂的表格,不得不花大量時間做數據清洗了以後才能開始做分析,答主總結得太精妙了。
良好市民馮先生     12017-06-05 20:30:53
其實應該盡量避免Ctrl A的,空行真的是強迫症殺手
知乎用户     12017-06-05 20:09:44
有道理,我竟無言以對
夏九絡     12017-06-05 14:58:49
全選加點擊數據--數據透視表
高琳     12017-06-05 13:52:35
很到位。能按照資料庫規範做表格,並且用mvc模式管理的。很不容易。恨死做合併單元格的人。
McPherson     12017-06-05 13:17:22
所以答主的意思是沒有合併單元格等導致生成數據透視表的原始數據?
dfe     12017-06-05 13:06:29
請問可以具體講講這個要求嗎?需要怎麼做呢?
諾蘭羅斯     12017-06-05 12:48:48
同問
知乎用户     12017-06-05 12:38:13
這個要求也不算很高吧?新人稍微補充下資料庫的基礎知識,再讓老員工帶著做幾遍,應該也能達到要求
crazymickey     02018-07-02 19:53:32
我不會?
張知可     02017-10-11 10:05:17
贊同,所以愛用自己做的表工作,別人的表格用起來很崩潰,善意提點建議,還被用傻X的眼光看著。
肖爽     02017-07-21 11:41:09

謝謝你

linlp     02017-07-20 13:12:47

講得對極了,excel高手都是自己學習和總結出來的

知乎用户     02017-07-17 19:50:27
贊同,如果要呈現要匯總要分析,那麼使用維度表啊,源數據這張事實表千萬不要動啊,我不想隨意使用Power Query 扭轉乾坤。
知乎用户     02017-07-17 19:50:20
贊同,如果要呈現要匯總要分析,那麼使用維度表啊,源數據這張事實表千萬不要動啊,我不想隨意使用Power Query 扭轉乾坤。
知乎用户     02017-07-17 19:46:40
贊同,如果需要匯總分析可以用另外使用一個維度表,千萬不要動事實表啊,那是源數據。否則我要使用Power Query 扭轉乾坤了
hiden liu     02017-06-29 03:19:29

所以有沒有達標數據的模範版本啊,拿出來溜溜滿足一下好奇心,自學也能有點頭緒

知乎用户     02017-06-21 21:37:47

你妹,到現在還沒見到一個公司的其他部門能拿出來不差,不少,連續,沒合併單元格的基礎數據表格,氣死我了

磨牙行者     02017-06-20 07:41:14
最討厭那些合併單元格的
熊葵     02017-06-12 17:14:18

說到底,Excel只是一個工具,如何使用見人見智,沒什麼好哭的

高申     02017-06-12 12:18:31

ctrl+a檢查不了範圍吧,檢查斷裂是用ctrl+方向鍵吧。。。我通常是通過更改數據源看一下是否選到了最後一行。

小剪     02017-06-11 02:15:03
只想說 真想當你的實習生
謝軍如     02017-06-10 19:04:01
答主看到要哭死
知乎用户     02017-06-09 02:37:33
可我關注這個問題就真的只是想看點好看的皮相啊。。。
晴明     02017-06-08 14:59:10
哎,按ctrl+a是為了檢查範圍,避免生成數據透視表后發現重要數據沒有被引用的情況,比如中間有一行空行導致範圍斷裂。
球迷阿內     02017-06-08 05:54:16
get 數據源的規範性非常重要
紫吳     02017-06-07 14:58:48

國企?EXCEL水平那麼渣

dfe     02017-06-07 13:15:55
謝謝解答
高琳     02017-06-07 08:26:46
對我來說數組是一個巨大的障礙,沒有體系性的書
高琳     02017-06-06 22:56:17
新人老人都有,共同特點是文科出身。我相信學過資料庫的人都不會這麼做,或者在數據存儲層面不會這麼做
知乎用户     02017-06-06 21:28:10

呃……

高申     02017-06-06 21:06:15

事實上,不用ctrl+a,直接按住alt,依次按b,p,f,可以快捷生成透視表。這樣的表格,即是資料庫思想下的底層數據表。

岳翰     02017-06-06 19:10:05
自從會用數據透視表對excel有了新認識,excel是一個數據處理軟體,並不是數據表達展示的軟體。
知乎用户     02017-06-06 17:17:20
嚴重同意,然而現實中同事總能給你一堆不規範的數據表格。
zhangl     02017-06-06 16:58:26
請問合併單元格會造成什麼後果
知乎用户     02017-06-06 11:02:36

看懂了,答主的意思是ctrl+a后能選中全部數據,以保證生成的數據透視表的數據源是完整的。

JO9     02017-06-06 10:57:36
那啥,數據透視表是啥啊,哈哈哈哈?
我們居委會辦公室的大姐一般用word做表格的。我也就在夠用那層幫他們簡化工作量,數據透視表是資料庫這邊的概念吧,哈哈哈,感覺自己莫名的喜感啊!
pengyu     02017-06-06 10:57:07
也是
晴明     02017-06-06 09:43:51
不不不,ctrl+a可以上下左右一起看,而且我把數據透視做成快捷鍵了,可以無縫銜接。
知乎用户     02017-06-05 22:13:00
生成數據透視表為什麼要ctrl+a?
Guo Dawson     02017-06-05 21:27:45
合併單元格真是要命…有時不僅行索引合併,列索引還是多維,又合併…
西望長安     02017-06-05 20:43:56
下次試試。
早安咬     02017-06-05 20:37:54
合你妹的單元格啊!
pengyu     02017-06-05 20:17:21
哦,這樣啊!那ctrl shift 方向鍵可以定位到斷檔行列。比ctrl a要直觀一些
晴明     02017-06-05 19:10:37
哎,那個注意一下配色就好了…excel再好看,能比ppt好看?
ye lin     02017-06-05 19:04:26
有很多啊,比如 絕了!excel還可以這樣用,,,
知乎用户     02017-06-05 18:58:11
熟悉數據透視表就算入門了。if嵌套函數什麼的可以慢慢學
知乎用户     02017-06-05 18:56:19
很多人期待一張工作簿里的數據即能用於分析,又能用於展示。這種表往往都慘不忍睹。。
知乎用户     02017-06-05 18:53:15
格式統一標準是後台數據的要求,樓主問的應該是前台用於展示的數據及圖表。
020Ken     02017-06-05 18:39:22
不能同意更多了
晴明     02017-06-05 18:37:14
就是為了防範斷檔,才先ctrl+a看看範圍
知乎用户     02017-06-05 17:59:06
贊同
賈逸臻     02017-06-05 16:40:11
請問自學excel有啥途徑嗎?比如說有沒有推薦的書之類的?財務方向
熊葵     02017-06-05 16:11:14

個人習慣不同,都沒問題

大蔥     02017-06-05 14:32:45
可以詳細說說嗎
知乎用户     02017-06-05 13:30:26
安排好橫向排列,盡量在屏幕內體現最有價值的信息
3000渡劫人     02017-06-05 12:59:38
所以數據分析果然是務虛的崗
知乎用户     02017-06-05 12:46:27
同問。